Sovety nachinayushim dokladchikam
1.04.2002 14:49 | V. P. Reshetnikov/SPbGU, Sankt-Peterburg

Sovety nachinayushim dokladchikam

(Vol'nyi pereskaz zametok prof. P. van der Kruita, Groningen,
vypolnennyi V.P.Reshetnikovym, SPbGU)

Eti zametki posvyasheny ustnym vystupleniyam, no v samom konce est' malen'kii razdel, posvyashennyi i stendovym dokladam (posteram). Adresovany eti sovety v osnovnom studentam i aspirantam - tem, kto nikogda eshe ne vystupal ili imeet ochen' malen'kii opyt publichnyh lekcii.

Ustnye vystupleniya - eto to, chemu nado obyazatel'no uchit'sya. Lish' ochen' nemnogie iz nas yavlyayutsya oratorami ot prirody i, predostavlennye sami sebe, my vnosim v nashi vystupleniya putanicu, nenuzhnye podrobnosti, i, v konce koncov, skuku. Etogo mozhno izbezhat', esli sledovat' neskol'kim prostym pravilam i priemam.

Ne nado zhalet' vremeni na podgotovku ustnyh vystuplenii: vasha budushaya nauchnaya i prepodavatel'skaya kar'era mozhet zaviset' ot togo, kak vy umeete vystupat' i predstavlyat' svoi rezul'taty. Horoshaya rabota dostoina togo, chtoby ee horosho dolozhit'.

Sushestvuet po men'shei mere pyat' vidov ustnyh vystuplenii:
     - doklad na kollokviume (seminare),
     - priglashennyi doklad (invited report) na konferencii,
     - obychnyi doklad (contributed talk),
     - populyarnaya lekciya,
     - lekciya dlya studentov.

Vse eti vystupleniya imeyut svoi osobennosti i mogut sil'no otlichat'sya (naprimer, po strukture). V nachale etoi stat'i budut privedeny samye obshie sovety dlya dokladchikov, a zatem budut kratko oharakterizovany raznye vidy vystuplenii.

Obshie sovety

Glavnaya cel' lyubogo doklada - donesti do slushatelei to, chto vy hotite im skazat'. (Vozmozhny, konechno, i drugie celi, no my budem ishodit' tol'ko iz etoi.) Eto oznachaet, chto vy dolzhny zavladet' vnimaniem auditorii i ne otpugnut' slushatelei ni izbytkom skuchnyh podrobnostei, ni osobennostyami tehnicheskogo predstavleniya doklada.

Ne pishite na doske (esli eto ne lekciya dlya studentov), tak kak eto zatyagivaet vremya. Krome togo, vash krasivyi pocherk obyazatel'no pokazhetsya komu-nibud' melkim ili nerazborchivym. Ispol'zuite "prozrachki" ili komp'yuternyi proektor.

To, o chem nuzhno pomnit' vo vremya doklada:

Nel'zya nedoocenivat' auditoriyu. Slushateli nauchnyh dokladov, kak pravilo, dostatochno umny. Poetomu ne pytaites' pokazat' auditorii naskol'ko umny vy. Esli eto deistvitel'no tak, to slushateli eto zametyat.

Pytaites' govorit' ne monotonno, inache vy vskore uvidite boryushihsya so snom slushatelei. Podcherkivaite golosom i zhestami (umerennymi) naibolee vazhnye polozheniya doklada.

Otdaite dolzhnoe vashim predshestvennikam, osobenno, esli oni est' sredi slushatelei. Eto pokazhet, chto vy znakomy s literaturoi. Krome togo, auditoriya ocenit, chto vy ne schitaete, chto vy razreshili "udarom geniya" vazhnyi vopros, kotoryi v techenie mnogih let ne davalsya luchshim umam chelovechestva. (Eto sluchaetsya ochen' redko i poetomu vy smelo mozhete polagat', chto vas eto ne kasaetsya.)

Esli vy sobiraetes' kogo-libo oprovergnut', ne vypyachivaite eto (kto znaet, byt' mozhet potom v etoi roli okazhetsya i vasha rabota). Bud'te vezhlivy. Pust' slushateli sochtut, chto eto proizoshlo blagodarya bolee tochnym nablyudeniyam, luchshim vychislitel'nym vozmozhnostyam i t.p., a ne blagodarya vashemu bolee sil'nomu intellektu.

Ne nadoedaite slushatelyam vsem izvestnymi detalyami. Eto razdrazhaet i privodit k potere vnimaniya. Inogda byvaet polezno soobshit' svoi osnovnoi rezul'tat v nachale doklada (naprimer, esli vy opisyvaete i primenyaete nekii novyi metod dlya opredeleniya konkretnoi velichiny - postoyannoi Habbla, rasstoyaniya do centra Galaktiki i t.p.). V protivnom sluchae slushateli mogut nachat' proyavlyat' neterpenie i toropit' vas, chtoby vy skoree dobralis' do rezul'tata.

Ne pytaites' rasskazyvat' obo vsem, no tol'ko o teme vystupleniya i v predelah otvedennogo vremeni.

Esli dostupen mikrofon, to obyazatel'no pol'zuites' im vo vremya doklada. Luchshe prenebrech' nebol'shimi lichnymi neudobstvami (tyanushiisya za mikrofonom provod, skovyvayushii vashi dvizheniya, neobhodimost' derzhat' mikrofon rukoi i t.p.) i byt' uslyshannym i ponyatym.

Dlya togo, chtoby pokazat' chto-libo na ekrane, pol'zuites' ukazkoi. Pomnite, chto ne stoit povorachivat'sya spinoi k slushatelyam. Esli net dostatochno bol'shoi (ili lazernoi) ukazki, pokazyvaite pryamo na prozrachke. Dlya etogo ispol'zuite malen'kuyu ukazku, ruchku ili karandash, no ne vashi pal'cy. Staraites' ne zagorazhivat' ekran ot auditorii.

V nachale doklada ne lishnei budet nebol'shaya shutka ili kalambur. Eto pomozhet privlech' vnimanie slushatelei, a takzhe dast vam vozmozhnost' perevesti duh i ocenit' auditoriyu. No ne pereborshite! Shutka dolzhna byt' ponyata. Esli etogo ne proizoshlo, luchshe propustite posleduyushie ostroty...

Izbegaite zhargona, ponyatnogo tol'ko uzkim specialistam. Eto zhe otnositsya i k abbreviaturam i sokrasheniyam. Ispol'zuite ih tol'ko pri vystupleniyah pered specialistami, zanimayushimisya toi zhe uzkoi tematikoi.

Sledite za auditoriei. Zhelatel'no ne obrashat'sya s dokladom tol'ko k odnomu uchenomu muzhu - eto budet vyglyadet' ochen' stranno. Luchshe zaranee vybrat' neskol'ko chelovek v auditorii, za reakciei kotoryh vy budete sledit' vo vremya vystupleniya.

Zaranee reshite, chto vy mozhete vykinut' iz doklada, esli ne budete ukladyvat'sya v otvedennoe vremya. Nachnite s korotkogo vstupleniya i izbegaite govorit' o ne otnosyashihsya k delu veshah, po krainei mere v nachale doklada. Splaniruite vystuplenie tak, chtoby ego dlitel'nost' byla po krainei mere na 10% men'she otvedennogo vam vremeni. Esli vy vystupaete na konferencii, uznaite zaranee, vklyuchaet li otpushennoe na doklad vremya takzhe i ego obsuzhdenie.

Esli vy vybilis' iz vremeni, ne pytaites' pokazat' vse ostavshiesya prozrachki, shvyryaya ih s bol'shoi skorost'yu na proektor. Prosto propustite ih. Esli zhe oni soderzhat ochen' vazhnuyu informaciyu, summiruite ee korotko vsluh.

Vo vremya doklada staraites' skladyvat' ispol'zovannye prozrachki po poryadku. Posle vystupleniya slushateli mogut zadat' vam voprosy i poprosit' pokazat' illyustracii. Esli vy budete slishkom dolgo ih iskat', interes auditorii mozhet byt' poteryan, a vremya doklada zakonchit'sya.

Ne volnuites', esli doklad preryvaetsya voprosami. Kak pravilo, eto vyzvano interesom slushatelei k soobsheniyu. Esli otvet na vopros budet yasen iz posleduyushei chasti doklada, prosto skazhite eto. Esli zhe vy chuvstvuete, chto iz-za voprosov ostaetsya malo vremeni i pridetsya komkat' vystuplenie, obratites' k predsedatel'stvuyushemu s predlozheniem tipa: "Ya dumayu, chto bolee podrobno my obsudim eto vo vremya diskussii ili posle doklada".

Poslednyaya prozrachka dolzhna soderzhat' osnovnye vyvody soobsheniya. Ostav'te ee na proektore na vse vremya obsuzhdeniya doklada.

Povtorite vsluh zadannyi vam vopros. Eto dast vam vremya podumat' i pozvolit mnogim slushatelyam uznat', o chem vas sprosili.

Esli vas sprosili o tom, chto vy ne znaete ili o chem vy ne dumali, priznaite eto. Inogda byvaet polezno skazat', chto zadannye voprosy ili sdelannye zamechaniya ochen' interesny i chto vy obyazatel'no uchtete ih v posleduyushei rabote (esli, konechno, oni zasluzhivayut eto).

Esli kto-libo iz slushatelei reshitel'no ne soglasen s vami i agressivno atakuet detali doklada, popytaites' perenesti eto obsuzhdenie na drugoe vremya i mesto. Skazhite predsedatelyu, chto eti detali luchshe obsudit' posle doklada i v chastnom poryadke. Esli etot manevr ne udalsya, primite vyzov i postaraites' ob'yasnit' vashu tochku zreniya. Pomnite, chto vam nuzhno ubedit' slushatelei, a ne opponenta (ego, kak pravilo, vse ravno ne ubedit'), i poetomu obrashaites' k auditorii. Vy mozhete predlozhit' opponentu detal'no ob'yasnit' i razvit' ego vozrazheniya, no delaite eto lish' v tom sluchae, esli vy absolyutno uvereny v svoei pravote. Sleduet takzhe pomnit' dve vazhnye veshi. Vo-pervyh, diskussii sposobstvuyut progressu nauki i vash lichnyi status zavisit, v chastnosti, i ot togo, naskol'ko kompetentnym vy pokazyvaete sebya v nauchnyh diskussiyah i kto okazyvaetsya pravym v rezul'tate. Vo-vtoryh, vy ni v koem sluchae ne dolzhny publichno oskorblyat' opponenta, i ne dolzhny dopuskat' etogo v otnoshenii samogo sebya.

Esli vy ozhidaete, chto kakie-to konkretnye voprosy budut obyazatel'no zadany (vy mozhete dazhe special'no sprovocirovat' ih), horosho podgotov'tes' k nim. Inogda dazhe stoit prigotovit' dopolnitel'nye prozrachki, ob'yasnyayushie sootvetstvuyushie detali.

Prozrachki

Prozrachki (ili komp'yuternye illyustracii) igrayut vo vremya doklada ochen' vazhnuyu rol'. Dokladchiku oni pozvolyayut sohranyat' svyazannost' i posledovatel'nost' izlozheniya i izbavlyayut ot neobhodimosti zaglyadyvat' v tekst soobsheniya. Slushatelyam zhe oni pomogayut eshe v bol'shei stepeni. Oni pomogayut im delat' zametki, podumat' o tom, to vy tol'ko chto skazali ili eshe sobiraetes' soobshit', pozvolyayut sledit' za dokladom dazhe posle chastichnoi poteri vnimaniya.

Gotov'te prozrachki s pomosh'yu komp'yutera (ispol'zuya latex i t.p. programmy) i pishite tekst bol'shimi bukvami. Rekomenduetsya zaranee ubedit'sya, chto vash tekst budet razlichim v dal'nem konce auditorii.

Esli po tem ili inym prichinam vy vynuzhdeny pisat' ih ot ruki, obyazatel'no pishite krupnymi, i dazhe eshe bolee krupnymi, bukvami. Vy mozhete ispol'zovat' raznocvetnye flomastery, no izlishnyaya pestrota prozrachek otvlekaet vnimanie.

Pomeshaite ne bolee 8-10 strochek na odnoi prozrachke i ispol'zuite korotkie frazy.

Ne zakryvaite neprozrachnym listom chast' teksta, do kotorogo vy eshe ne dobralis'. Net nichego plohogo v tom, chto slushateli zabegut vpered. Naoborot, eto mozhet byt' poleznym dlya luchshego ponimaniya doklada. Esli zhe vy sobiraetes' zakonchit' vystuplenie ili ego chast' ochen' neozhidannym zaklyucheniem i ne hotite, chtoby ego prochli zaranee, to luchshe vynesite ego na otdel'nuyu prozrachku.

Ne stoit pokazyvat' dlinnye tablicy, soderzhashie, kak pravilo, lishnyuyu informaciyu. V nekotoryh sluchayah (konechno, ne vsegda) gorazdo naglyadnee ispol'zovat' gistogrammy.

Ogranich'te ispol'zovanie matematicheskih uravnenii tol'ko temi, kotorye deistvitel'no neobhodimy. Obilie uravnenii mozhet privesti k nezhelatel'nomu dlya vas mneniyu, chto vy pytaetes' proizvesti vpechatlenie na auditoriyu. Vo mnogih sluchayah uravneniya, odnako, deistvitel'no polezny. Ispol'zuite ih, chtoby prodemonstrirovat', kak nablyudaemye velichiny zavisyat ot izmeneniya raznyh parametrov, kakova fizika yavleniya i t.p.

Izbegaite bol'shogo chisla maloinformativnyh i dubliruyushih drug druga risunkov (naprimer, karty izofot ob'ekta v raznyh cvetovyh polosah). Kogda pokazyvaete risunok, daite vremya razglyadet' i osoznat' ego. Risunki ne dolzhny byt' slishkom slozhnymi i zaputannymi. Luchshe sdelat' novyi risunok, ostaviv na nem tol'ko to, chto nuzhno dlya doklada, chem ispol'zovat' illyustraciyu s izlishnei i otvlekayushei informaciei. Ne zabud'te ob'yasnit', chto u vas otlozheno po osyam i kakie edinicy izmereniya ispol'zuyutsya.

Struktura doklada

Kollokvium, seminar

Kollokvium (ili seminar) - eto to mesto, gde vy mozhete ob'yasnit' svoyu rabotu vo vseh detalyah. Esli vy dokladyvaete v organizacii, gde zanimayutsya shodnoi problematikoi, podrobno opishite osobennosti vashego podhoda k zadache. Esli zhe slushateli malo znakomy s vashei tematikoi, sdelaite doklad na bolee populyarnom urovne, raschitannom ne tol'ko na ekspertov.

- Nachnite s prozrachki s nazvaniem doklada i perechisleniem vseh soavtorov.

- Kratko opishite istoriyu problemy i sformuliruite zadachu, kotoruyu vy reshaete.

- Tipichnye razdely doklada: nablyudeniya, chislennye raschety; obrabotka nablyudenii ili metod; rezul'taty; sravnenie s literaturnymi dannymi; sravnenie nablyudenii s teoreticheskimi raschetami; obsuzhdenie rezul'tatov, plany na budushee i t.p.

- Na poslednei prozrachke dolzhny byt' kratko i chetko sformulirovany rezul'taty raboty.

Priglashennyi doklad

Struktura doklada mozhet byt' primerno takoi zhe, kak i pri vystuplenii na seminare, no obsuzhdaite ne tol'ko svoi raboty. Osoboe vnimanie udelite nedavnim rabotam, kotorye mogut byt' eshe neizvestny bol'shinstvu slushatelei.

Doklad na konferencii

V etom sluchae vam otvoditsya ochen' ogranichennoe vremya dlya vystupleniya (kak pravilo, 10-20 min.) i struktura doklada dolzhna eto uchityvat'. U vas ne budet vremeni dlya detal'nogo obsuzhdeniya, no, esli vy horosho sdelaete doklad, zainteresovannye slushateli podoidut k vam za podrobnostyami posle vystupleniya.

- Nachnite s nazvaniya, avtorov i kratkogo opisaniya problemy.

- Zatem mozhno srazu privesti vash osnovnoi rezul'tat. Luchshe soobshit' ego v nachale, chem proiznesti skorogovorkoi, uzhe vybivshis' iz vremeni, v konce doklada.

- Ostavsheesya vremya posvyatite naibolee vazhnym podrobnostyam raboty.

- V konce vystupleniya snova polozhite na proektor prozrachku s osnovnymi rezul'tatami.

Populyarnaya lekciya

Ispol'zuite tu zhe shemu, chto i dlya doklada na seminare, no pomnite, chto vy obrashaetes' k nespecialistam (yuristam, domohozyaikam, chinovnikam ...). Poetomu posvyatite bol'she vremeni istorii voprosa i samoi probleme. Pokazatelem uspeha doklada yavlyayutsya zadavaemye voprosy. Esli u slushatelei voprosov ne vozniklo, znachit vy govorili nedostatochno populyarno.

Uchebnaya lekciya

Ochen' vazhno pomnit', chto vy rasskazyvaete studentam veshi, kotorye oni, kak pravilo, eshe ne znayut. Vy dolzhny vdavat'sya vo vse podrobnosti, vyvodit' formuly i t.d. Priglashaite slushatelei zadavat' voprosy i regulyarno proveryaite, uspevayut li oni za hodom vashih rassuzhdenii, dlya chego obrashaites' k nim s voprosami.

Stendovye doklady

Pomnite, chto vash poster yavlyaetsya lish' odnim iz mnogih i chto ego budut smotret' lyudi, ustavshie ot proslushivaniya ustnyh dokladov. Horoshii stendovyi doklad mozhet byt' gorazdo effektivnee korotkogo ustnogo vystupleniya. Poetomu ne zhaleite vremeni na ego podgotovku.

Nazvanie postera dolzhno byt' napisano krupnymi bukvami i byt' konkretnym i kratkim.

Sleduet po vozmozhnosti ispol'zovat' kak mozhno bol'she risunkov i men'she teksta.

Krasivyi i krupnyi risunok budet zameten izdaleka i privlechet vnimanie k vashemu posteru.

Vo vremya posternoi sessii nahodites' nepodaleku ot postera - nekotorym chitatelyam mogut potrebovat'sya vashi raz'yasneniya.

Esli u vas est' preprinty rabot, na osnove kotoryh podgotovlen poster, polozhite ih ryadom.

Nikogda ne zamenyaite stendovyi doklad prikolotym k doske preprintom - eto sovsem raznye zhanry.

Publikacii s klyuchevymi slovami: nauchnyi doklad - stendovyi doklad Publikacii so slovami: nauchnyi doklad - stendovyi doklad
Sm. takzhe: V.P.Reshetnikov "Sovety nachinayushim dokladchikam"